Slik oppretter du nye vakter

Denne artikkelen tar for seg hvordan vakter som benyttes ved planlegging opprettes og gjøres tilgjengelig for vaktlisten.

Opprettelse av vakter

For å få en ny vakt i vaktlisten må du gjennom tre ulike steg; opprette arbeidstype, parameter og koble sammen i arbeidstypetildelingen til de ulike ansattgruppene.

Du må være administrator i Tidsbanken for å kunne gjøre disse endringene!

1. Opprette en ny arbeidstype

1. 1.  Klikk på skiftenøkkelen, kartoteker, arbeidstyper og opprett ny arbeidstype.

1. 2. Gi arbeidstypen ønsket nummer, navn, kode, farge.

Huk av produktiv/oppdater vaktlisten ved endring dersom arbeidstypen er produktiv og/eller om den skal oppdatere tidspuntkene i vaktlisten ved endring.

2. Videre må du opprette et tilhørende arbeidstidsparameter. Denne skal inneholde klokkeslett på vakten, pausetidspunkt m.m.

NB: Du kan hoppe over dette steget dersom dere allerede har et identisk parameter som brukes av en annen vakt. 

2. 1. Gå til kartoteker(samme som i punkt 1.1.), arbeidstidsparameter og klikk på Nytt arbeidstidsparameter.

2. 2. Gi ønsket navn og nr.

2. 3. Legg inn tidspunkter for arbeidsdagens start og slutt.  Antall normaltimer vil automatisk regnes ut i fra klokkeslettene som er lagt inn, og trekke fra eventuelle pauser som legges inn i parameteret. 

2.4. Legg så inn eventuelle overtidsregler

2. 5. Aktiver pause dersom dere har dette

3. Til slutt må arbeidstypen og arbeidstidsparameteret knyttes sammen i en eller flere av ansattgruppene du har i ditt oppsettet

3. 1. Gå til kartoteker, ansattgrupper og klikk på det blå symbolet for å komme inn i ønsket ansattgruppe.

3. 2. Gå til fanen Stempling og klikk på Arbeidstypetildeling

3. 3. Klikk på Legg til arbeidstyper, huk av for vakten du ønsker å legge til og Legg til.

3. 4. Sett opp kobling mot parameteret og evt. tillegg og lønnsarter.

Benytter dere vakttorget? Følg denne artikkelen for å sette riktige tidspunkt på vaktene

Videoen under går gjennom hvordan dette gjøres steg for steg!