Hvordan komme igang med kjørebok
1. Første gang du åpner kjørebok vil konfigurasjon åpnes automatisk
2. Velg hvilke kjøretøy og tillegg som skal være tilgjengelig
Under "kjøretøy" må det velges minst 1 kjøretøy, dette velger du ved å knytte en lønnsart til kjøretøyet. Dersom et kjøretøy ikke skal kunne benyttes lar du den stå på "ikke valgt", da vil den ikke være tilgjengelig for ansatte å velge ved registrering av reiser.
Ut over kjøretøy må det også defineres lønnsarter for tillegg. Her er det obligatorisk å ha med "passasjertillegg" samt "bompenger" og "parkering". Du velger selv om du også ønsker at "kjøring på skogs- og anleggsvei" og "utstyrstillegg" skal være tilgjengelig for ansatte. Skal ikke disse kunne benyttes lar du det stå på "ikke valgt".
I listen finner du alle lønnsarter som tilhører riktig timegruppe, satsen hentes også fra lønnsarten. Er det behov for å endre på lønnsarter eller satser kan du gjøre det her. Trykk her for å se hvordan du endrer lønnsarter
5. Kjøreboken er nå klar for bruk, du kan nå gi tilgang til de ansatte.
Se hvordan du Gir tilgang til kjørebok for dine ansatte her.
6. Ønsker du å gjøre endringer i valg av kjøretøy eller tillegg kan du åpne konfigurasjonen igjen ved å trykke på tannhjulet i kjøreboken:
Er du nysgjerrig på hvordan Tidsbanken kan hjelpe din bedrift?
Ta kontakt med oss i dag for å høre hvordan vi kan hjelpe deg