Slik aktiverer du justering/avrunding av arbeidstid

Aktivering av justering og avrunding gjøres inne i Ansattgrupper:

Justering ved stempling

1. Gå inn i ansattgruppen du ønsker å sette opp justeringsregler for.

2. Trykk på fanen som heter justering, her kan du sette opp reglene du ønsker for de ansatte i denne gruppen.

Først og fremst kan du bestemme om du vil justere arbeidstid ved innstempling, ved utstempling, eller begge deler. For både inn og utstempling kan du velge hva som skal skje om ansatte stempler på arbeid for tidlig- eller for sent.

Slik fungerer de forskjellige alternativene:

1        -       Dette panelet styrer hva som skjer når ansatte stempler inn.
1A     -       Juster frem arbeidstid som stemples inn før den planlagt vakten starter. 
1B     -       Juster tilbake arbeidstid som stemples inn etter den planlagt vakten startet

2        -       Dette panelet styrer hva som skjer når ansatte stempler ut.
2A     -       Juster frem arbeidstid som stemples ut før den planlagt vakten slutter. 
2B     -       Juster tilbake arbeidstid som stemples etter den planlagt vakten sluttet.

For hvert av alternativene (A og B) kan du bestemme om den ansatte skal få spørsmål om Tidsbanken skal justere tidspunktene eller registrere reell stempling. Eller du kan sette opp at Tidsbanken skal automatisk justere tidspunktene når de stempler

Justering vil kun fungere dersom den ansatte ligger inne med planlagt arbeidstid. Den ansatte må da være planlagt enten i vaktlisten eller i fast turnus på ansattkortet. 

Ved aktivering av spørsmål ser bildet slik ut for de ansatte ved innstempling:

Avrund tidspunkter

1. Gå til ansattgruppen du ønsker å aktivere avrunding av tidspunkter.

2. Trykk på fanen Stempling, og under Avrund tidspunkter setter du opp ønsket avrunding.