Innstillinger for gjesteboken lagres kun i nettleserens lokallager. Dette betyr at innstillingene følger maskinen de settes opp på. I praksis betyr dette at du kan ha flere maskiner med forskjellige innstillinger.


1.Trykk på Gjestebok

2. Klikk på Gå til innstillinger

 


Gjestebok som startskjerm:
Setter opp gjesteboken til å åpne med en gang du går inn på Tidsbanken.net
Sekunder før videresending:
hvor lang tid skal gå før den går over til startskjermen, settes normalt til 15.
Oppgi fødselsdato:
Be gjester oppgi fødselsdato ved registrering.
Oppgi hvilken ansatt som skal besøkes:
Gjesten må oppgi hvem de besøker.
Kan kun velge ansatte i ansattlisten:
Endrer feltet over til å låst mot aktive ansatte i databasen.
Send SMS varsel til ansatt som besøkes:
Ansatt som blir valgt i feltet over får SMS når gjest er ankommet.
Oppgi hvilket prosjekt som besøkes:
Aktiveres hvis man ønsker gjesten skal oppgi prosjekt som besøkes.
Søk i leverandører når firma oppgis:
Gjesten kan søke opp i de firmaene som ligger inne merket som leverandør i kunderegisteret. Alternativt kan de skrive inn firmaet de jobber for.
Kan kun velge firma i leverandørlisten:
Gjesten kan kun velge firma fra leverandører. Altså kun skrive inn firma som finnes fra før.
Tillatt innsjekking uten telefonnummer:
Ikke be om telefonnummer når gjester registrerer seg.
Godta kort med numerisk verdi:
Godtar at gjestekortene kan ha en kode som kun består av tall.
Bekreft informasjon ved innlogging:
Be gjesten bekrefte informasjonen som ligger registrert på den i gjesteboken.
Skriv ut etikett:
Skriv ut en etikett med opplysninger om hvem gjesten er og hvem som er ansvarlig for gjesten.
Send SMS til gjester ved registrering:
Sender SMS til gjestene ved ankomst. Hva som sendes i SMS skriver man i feltet under, eksempelvis kan man sende gjestene påloggingsinformasjon til gjestenett.
Send SMS til gjester ved utlogging:
Sender SMS til gjester ved utlogging. Hva som sendes i SMS skriver man inn i feltet under, eksempelvis har gjestene fått utlevert noe sikkerhetsutstyr kan det gis en påminner om det.
Startside, overskrift:
Sett inn hva som skal stå som overskrift på startsiden, standard tekst står inne som forslag.
Startside, hjelpetekst:
Hjelpetekst for å informere gjesten om hva de skal gjøre, standard tekst står inn som forslag.
Innsjekking:
Beskjed som kommer opp til gjesten når de ankommer, eksempelvis "Vennligst vent her til noen henter deg".
Utsjekking:
Beskjed som kommer opp til gjesten når de forlater lokalet, eksempelvis "retur av utstyr skjer ved brakke 3"
Nøkkel for automatisk innlogging ved sesjonsutløp (firmanøkkel)
Sørger for at skjermen ikke blir utlogget når nettsesjonen løper ut (det skjer ca. hver 4 time). Trykk på oppdateringsikonet til høyre for å hente inn firmaets nøkkel på skjermen.
Anlegg tilknyttet klienten
Når gjester registrerer seg på gjesteboken tilknyttet ett anlegg, vil det komme opp hvilket anlegg gjesten befinner seg på.


Er du nysgjerrig på hvordan Tidsbanken kan hjelpe din bedrift?

Ta kontakt med oss i dag for å høre hvordan vi kan hjelpe deg

Hva er Tidsbanken?

Manuelt administrativt arbeid er tidkrevende og unødvendig. Vi hjelper kunder i alle bransjer med å unngå dette. Våre kunder er alt fra de største butikkjedene i landet med flere tusen ansatte, til små entreprenører med kun noen få. Felles for alle er at de ønsker å fange tiden! Vi gir kundene våre oversikt og kontroll på arbeidstiden til deres ansatte gjennom dynamiske vaktlister og automatisk genererte timelister, alt skreddersydd til hver enkelt kunde. Tidsbanken regner ut alt av overtid og tillegg automatisk, slik at du alltid kan være trygg på at du betaler riktig lønn, hver gang. Sammen skaper vi vinnere!

Les mer om Tidsbanken her

Kurs

Vi anbefaler ofte å heller få et grunnleggende eller viderkommende kurs enn hjelp til ett og ett spørsmål. Våre kunderådgivere vil da kunne hjelpe deg og se helheten i programmet på en ny måte og vi kan lære deg tips og triks som gjør din hverdag mer effektiv.

Se vår kurs katalog her

Send en e-post

Til tider kan det være stor pågang på telefonsupport, vi oppfordrer dere derfor til å sende deres supporthenvendelser pr e-post. Dette gjør at vår supportavdeling kan løses flere saker raskere. Kontakt oss på

support@tidsbanken.no

Ta en telefon

Når dere ringer til oss vil den som sitter på supportvakt forsøke å hjelpe dere umiddelbart. Hvis spørsmålet er komplisert eller krever endringer av beregningsregler i Tidsbanken, vil konsulenten opprette en sak som løses av en av våre kunderådgivere. Telefonnummer vårt er

55 27 37 00