I 2015 skal a-meldingen leveres av alle som har ansatte eller utbetaler lønn eller andre ytelser. Rapporteringsdato blir den 5. i hver måned. Første gang 5. februar da man skal rapportere lønn/goder utbetalt i januar 2015.
Den nye a-meldingen skal erstatte lønns- og trekkoppgaver, årsoppgave for arbeidsgiveravgift, terminoppgave for arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk, oppgave til lønnstatistikk - og melding om arbeidsforhold til Aa-registeret.
Hva betyr dette for Tidsbanken?
I utgangspunktet ingen ting. Tidsbanken skal fungere som det alltid har gjort, og fore lønnssystemet med opplysninger om arbeidet tid, overtid, sykefravær, og forskjellige tillegg. Men til slutt er det i lønnssystemet man finner opplysninger om skatt, pålegg-/utleggstrekk, andre trekk som fri bil, fri telefon osv. Tidligere er det fra lønnssystemet man har tatt ut terminoppgaver og årsoppgaver, og det er naturlig at det også er her man vil ta ut A-meldingen. I forbindelse med kontantprinsippet, som betyr at lønn skal rapporteres når den ansatte får dette utbetalt vil det gjerne være noen bedrifter som vil ønske å endre sine lønnsrutiner i forhold til å få lønnen registrert på ønsket måned for rapporteringen. F.eks. kan de som beregner lønn basert på første dato i måneden og siste dato i måneden, med utbetaling en av de første dagene i etterfølgende måned, gjerne ha et ønske om å justere sine lønnsperioder. Det kan vi være behjelpelig med.
Når det gjelder selve rapporteringen anbefaler vi at dette gjøres automatisk fra lønnsystemet der mulig. Vår vurdering er at data skal eksportere fra Tidsbanken til lønnsystem som tidligere, og at rapporteringsarbeidet foregår der. Da Tidsbanken ikke er et lønnssystem vil det ikke inneha all den type informasjon A-meldingen skal inneholde - og det vil derfor ikke bli mulig med noen direkte rapportering til Altinn fra Tidsbanken. Noen vil gjerne av ulike årsaker velge manuell registrering av A-meldingen i Altinn. I den forbindelse kan det være mulig at Tidsbanken kan bidra med tilpassede rapporter for eksempel for innrapportering av arbeidsforhold. Vi tror at våre kunder løser denne innrapporteringen i lønnssystemet, som en tidligere har gjort med terminoppgaver og trekkoppgaver - så utover det at noen kunder vil ha behov for å endre sine lønnsperioder er det ingen forberedelser som er nødvendig i Tidsbanken i forhold til A-meldingen. Ta kontakt om du skulle ha spesielle behov.
Informasjon om A-ordningen:
https://www.altinn.no/A-ordningen/
http://a-ordningen.smartlearn.no/
https://www.altinn.no/Global/a-ordningen/Nyhetsbrev%202014-6.pdf
Manuelt administrativt arbeid er tidkrevende og unødvendig. Vi hjelper kunder i alle bransjer med å unngå dette. Våre kunder er alt fra de største butikkjedene i landet med flere tusen ansatte, til små entreprenører med kun noen få. Felles for alle er at de ønsker å fange tiden! Vi gir kundene våre oversikt og kontroll på arbeidstiden til deres ansatte gjennom dynamiske vaktlister og automatisk genererte timelister, alt skreddersydd til hver enkelt kunde. Tidsbanken regner ut alt av overtid og tillegg automatisk, slik at du alltid kan være trygg på at du betaler riktig lønn, hver gang. Sammen skaper vi vinnere!
Vi anbefaler ofte å heller få et grunnleggende eller viderkommende kurs enn hjelp til ett og ett spørsmål. Våre kunderådgivere vil da kunne hjelpe deg og se helheten i programmet på en ny måte og vi kan lære deg tips og triks som gjør din hverdag mer effektiv.
Til tider kan det være stor pågang på telefonsupport, vi oppfordrer dere derfor til å sende deres supporthenvendelser pr e-post. Dette gjør at vår supportavdeling kan løses flere saker raskere. Kontakt oss på