Funksjonalitet i Vaktlisten

Velg hvilken avdeling du vil se og/eller planlegge på 

Velg hvilken tidsperiode du ønsker å se 

Se arbeidstyper i første kolonne fremfor ansatte

Bruk vakttorget for å legge ut ledige vakter 

Bruk + for å legge til en vakt eller ansatt

Oppsett

Avdeling: Når du begynne å planlegge vakter i den nye vaktlisten må du først ta stilling til hvilke avdelinger du vil planlegge på. 

Dette gjør du ved å klikke på nedtrekksmenyen oppe til venstre. Her kan du velge å planlegge på èn avdeling eller flere avdelinger samtidig.

Dersom du har valgt å vise flere avdelinger samtidig kan la Vaktlisten hente avdeling fra ansattkortet ved å lage la selve avdelingsknappene stå umarkert

Eller du kan overstyre dette ved å manuelt velge hvilken avdeling vaktene skal legges på ved å klikke på den aktuelle avdelingen

Periode: Når du har tatt stilling til avdeling kan du deretter velge datoperiode du ønsker å planlegge for. Når du går inn i Vaktlisten vil den automatisk vise den inneværende uken.
Dette kan du selve endre ved å bruke pilene før og etter dato-feltet. Da kan du hoppe frem eller tilbake mellom uker.

Du kan også klikke inne i datofeltet for å bruke andre navigeringsmetoder

Denne uke:        Viser inneværende uke.

Neste uke:         Viser automatisk uken etter inneværende uke.

Denne måned: Viser automatisk hele inneværende måned.

Velg periode.     Lar deg velge periode manuet i datokalender.

Innstillinger: I vaktlisten kan du sette personlige innstillinger for hvordan du ønsker denne skal se ut.

Oppe til høyre på siden finner du en meny med tre forskjellige knapper.

      Bytter mellom å planlegge på ansatt-nivå og arbeidstype-nivå

     Innstillinger for hvilke detaljer som skal vises pr. vakt, og hvilke summeringer som vises i bunn

     Viser en liste over tilgjengelige arbeidstyper man kan planlegge på

Opprette vakter

Fremgangsmåten for å opprette vakter kan variere avhengig av dine personlige innstillinger.

Som standard planlegger du vakter ved å klikke i feltet på den gitte dagen du ønsker å planlegge, og skrive inn koden for arbeidstypen du ønsker å planlegge. De gitte kodene du kan bruke kan finnes i listen over tilgjengelig arbeidstyper som nevnt lenger oppe.

Dersom du har valgt å vise nedtrekksmeny på detaljer. Så planlegger du ved å klikke på pluss-ikonet. Da hentes inn standard-arbeidstype for den ansatte. Overstyr arbeidstypen dersom du ønsker en annen kode.

Ved å vise nedtrekksmeny, klokkeslett og antall timer som detaljer under innstillinger  . Får du en detaljert og bra oversikt pr. vakt. Dette tillater deg også å overstyre klokkeslettet som foreslås. For å gjøre dette klikker du enkelt i fra eller til-feltet og skriver inn det klokkeslettet du ønsker.

For øvrige innstillinger for vakten kan du klikke på Se detaljer. Her kan du endre fra-til klokkeslett, pausetider, avdeling m.m.

Når du planlegger på arbeidstype-nivå ved å klikke på  må du først legge til den/de arbeidstypene du ønsker å planlegge på

Deretter kan du opprette vakter på de ulike dagene ved å klikke på pluss-tegnet som vanlig. Når du oppretter vakter på arbeidstype-nivå vil vakten automatisk opprettes ikke-tildelt (uten ansatt). Her kan du enten velge en ansatt i rullegardinen eller la den stå som utildelt og eventuelt sende ut invitasjon til denne vakten.

Nøkkeltall 

Den nye vaktlisten har en rekke nye nøkkeltall og funksjoner som skal gjøre det enklere å planlegge og gi deg bedre innsikt i effektene ved å planlegge.

Viser planlagt lønnskostnadsprosent for den perioden du planlegger på. Denne bruker planlagt lønnskostnader og budsjettert omsetning for å regne ut nøkkeltallet

Viser prosentandel produktive/uproduktive-timer som er planlagt i perioden. Eksempelvis hvis du planlegger med fraværskoder vil produktiviteten synke

Viser totalt antall timer som er planlagt i perioden som er valgt.

Viser omsetningsbeløpet som er budsjettert for den perioden som er valgt.

Den grønne/røde-indikatoren pr. dag viser enkelt om lønnkostnadene har overskredet måltallet for den gitte dagen eller ikke. '
Det finnes 3 ulike måltall denne indikatoren kan ta hensyn til:

Standard måltall:                       20% lønnkostnadsprosent

Avdelingsmåltall:                       Valgfri måltall som legges inn på avdelingskartoteket

Budsjettert lønnskostnad;       Lønnskostnad som budsjetteres av administrator

 MERK : Lønnskostnadene i summeringslinjen i bunn inneholder timelønn inkludert otp, feriepenger og arbeidsgiveravgift.