Slik fungerer den gamle fraværsrapporten
For å få ut fravær i rapporten må du starte med å velge periode og eventuelt andre filter. Dette gjøres under fanen Start.
Forutsetninger
For at fraværsrapporteringen skal fungere er det enkelte innstillinger som må være satt.
- Ansatte som skal rapporteres må:
- Ikke være markert med Utelat fra Statusrapport i ansattkortet.
- Ha en ansatt dato i ansattkortet.
- Ha en stillingsprosent i ansattkortet.
- Ha en sluttdato hvis den gitte ansatte har sluttet.
- Arbeidstypene som brukes til fraværsregistrering må være knyttet mot en fraværsgruppe. Det er denne fraværsgruppen som avgjør hvordan fraværet rapporteres.
Bruk av fraværsrapporteringen
- Det første man må gjøre for å rapportere fravær er å velge hvilken periode fraværstallene skal beregnes basert på. I fanen Start velges først en fra og til dato, når dette er gjort trykker man Beregn.
- Det er også mulig å benytte diverse filtre for å begrense resultatet.
- Det er også mulig å avgjøre om mulig dagsverk skal beregnes basert på planlagt tid i bemanningsplanen eller kalender/stillingsprosent.
- Fraværet er nå beregnet og fraværet kan dermed sees i fanene.
Mangler det noe fravær? Dette kan komme av flere årsaker: 1. Den ansatte er markert utelat fra statusrapproter, 2. Arbeidstypen fraværet er ført mot mangler Fraværstyper, 3. Fraværet er ført som overtid (oransje bakgrunn i Timelisten).
Fraværsliste
I fraværslisten vil alt rapporterbart fravær vises pr ansatt. Fraværet deles inn i forskjellige grupper basert på hvilken arbeidstype fraværet er registrert mot. Under følger en lite over de ulike kolonnene fraværet sorteres i:
| Normaltid | Antall normaltdstimer arbeidet i perioden (typisk timelønn og fastlønn) |
| Overtid | Antall overtidstimer arbeidet i perioden (typisk 50% og 100% overtid) |
| Total | Totalt antall dager (D) og antall perioder (A) fravær i perioden. |
| Egenmelding | Totalt antall dager (D) og antall perioder (A) egenmelding, i perioden. |
| S 1-3 dager | Totalt antall dager (D) og antall perioder (A) korttidssykemelding, i perioden. |
| 4d-2 uker | Totalt antall dager (D) og antall perioder (A) sykemeldinger fra og med 4. fraværsdag og ut arbeidsgiverperioden, i perioden. |
| > 2 uker | Totalt antall dager (D) og antall perioder (A) sykemelding utover 2 uker, i perioden. |
| > 8 uker | Totalt antall dager (D) og antall perioder (A) sykemelding utover 8 uker, i perioden. |
| BS | Totalt antall dager (D) og antall perioder (A) fravær grunnet barns sykdom, i perioden. |
| Perm | Totalt antall dager (D) og antall perioder (A) permisjoner, i perioden. |
| Skoft | Totalt antall dager (D) og antall perioder (A) hvor det er registrert skoft/skulk, i perioden. |
| Ho | Antall forbrukte feriedager i perioden. |
| MD | Antall mulige dagsverk i perioden. (Antall dager planlagt) |
| FD | Antall faktiske dagsverk i perioden (Mulig dagsverk minus feriedager). |
| ASS | Antall sykefraværsdager til statistikk (Kun egen sykdom) |
| FP | Sykefraværsdager i prosent av faktiske dagsverk (ASS/FD*100) |
| KP | Kortidssykefravær i prosent av faktiske dagsverk (Kun egenmelding, S1-3dager og 4d-2 uker) |
| KA | Antall dager korttidsfravær. |
| LP | Fraværsprosent langtidsfravær. (Fravær utover arbeidsgiverperiode) |
| LA | Antall dager med langtidsfravær. |
Tot. pr. avdeling, Tot. pr. kjønn, Tot. pr. Element 1 og Tot. pr. Element 2
Alle disse fanene rapporterer fraværet likt som Fraværslisten, men fraværet blir ikke gruppert pr ansatt men pr avdeling, kjønn eller elemement.
Forskjellen på Dager (D) og Antall (A) er: Dager er enkelt dager, mens Antall er sammenhengende dager (perioder). For eksempel: Hvis en ansatt benytter to egenmedinger og er borte fra arbeid tre dager begge gangene vil Dager (D) være 6, mens Antall (A) vil være 2.
Er du nysgjerrig på hvordan Tidsbanken kan hjelpe din bedrift?
Ta kontakt med oss i dag for å høre hvordan vi kan hjelpe deg