Hver dag når en ansatt har stemplet seg ut, sjekker Tidsbanken hvor mange timer den ansatte har jobbet den dagen. Tidsbanken sjekker så hvor mange timer den ansatte var planlagt å jobbe, enten fra arbeidstidsparameteret eller vaktplanen.


Tidskontoreglene bestemmes inne på ansattgruppene. Aktivering av tidskonto gjøres i fanen for mertid pr. ansattgruppe.

Denne artikkelen tar for seg tidskonto metode 1.


Først en video som viser hvordan metode 1 fungerer: 





Tidskonto metode 1


Differansen mellom sum stemplet tid og sum planlagt tid, er tiden som går til Tidskonto. Dager hvor det ikke er stemplet, blir det heller ikke overført noe tid til tidskontoen. 


Plusstid
Man får automatisk plusstid til tidskontoen når man jobber mer enn det som er planlagt en gitt dag.

Minustid
Man får automatisk minustid til tidskontoen når man jobber mindre enn det som er planlagt en gitt dag.

Avspasering
Hvis en ansatt skal avspasere en hel dag og dette skal trekkes fra tidskonto, må man registrere denne dagen som avspasering.

Avspasering skal kun registreres på hele dager. Hvis en ansatt har stemplet inn og ut en dag, vil tiden som eventuelt mangler automatisk trekkes fra tidskontoen.


Eksempler

Dato
Planlagt tid
Virkelig tid
Overført tidskonto
01.03.2010
7,5 timer
7,6 timer
+ 0,10 timer
02.03.2010
7,5 timer
6,4 timer
-  1,10 timer
03.03.2010
7,5 timer
0 timer
-  0,00 timer
04.03.2010
7,5 timer
8,2 timer
+ 0,70 timer
05.03.2010
7,5 timer
1,5 timer
-  6,00 timer

Denne metoden bør aldri benyttes på Timelønnede ansatte, da dette vil føre til at de får dobbel trekk dager de jobber mindre - da "manglende" timer vil føre til trekk i tidskonto samt ingen avlønning.   


Dager der det er registrert 0 timer vil ikke påvirke saldoen. Det er derfor viktig å legge inn evt. avspaseringsdag, eller annet fravær i Timelisten. Avhengig av fraværets art, vil tidskonto berøres. Eks. skal ferie ikke trekke timer fra tidskonto.



Er du nysgjerrig på hvordan Tidsbanken kan hjelpe din bedrift?

Ta kontakt med oss i dag for å høre hvordan vi kan hjelpe deg

Hva er Tidsbanken?

Manuelt administrativt arbeid er tidkrevende og unødvendig. Vi hjelper kunder i alle bransjer med å unngå dette. Våre kunder er alt fra de største butikkjedene i landet med flere tusen ansatte, til små entreprenører med kun noen få. Felles for alle er at de ønsker å fange tiden! Vi gir kundene våre oversikt og kontroll på arbeidstiden til deres ansatte gjennom dynamiske vaktlister og automatisk genererte timelister, alt skreddersydd til hver enkelt kunde. Tidsbanken regner ut alt av overtid og tillegg automatisk, slik at du alltid kan være trygg på at du betaler riktig lønn, hver gang. Sammen skaper vi vinnere!

Les mer om Tidsbanken her

Kurs

Vi anbefaler ofte å heller få et grunnleggende eller viderkommende kurs enn hjelp til ett og ett spørsmål. Våre kunderådgivere vil da kunne hjelpe deg og se helheten i programmet på en ny måte og vi kan lære deg tips og triks som gjør din hverdag mer effektiv.

Se vår kurs katalog her

Send en e-post

Til tider kan det være stor pågang på telefonsupport, vi oppfordrer dere derfor til å sende deres supporthenvendelser pr e-post. Dette gjør at vår supportavdeling kan løses flere saker raskere. Kontakt oss på

support@tidsbanken.no

Ta en telefon

Når dere ringer til oss vil den som sitter på supportvakt forsøke å hjelpe dere umiddelbart. Hvis spørsmålet er komplisert eller krever endringer av beregningsregler i Tidsbanken, vil konsulenten opprette en sak som løses av en av våre kunderådgivere. Telefonnummer vårt er

55 27 37 00