Sett en av dine ansatte som sluttet/inaktiv

Det er ikke mulig å slette ansatte. Ansatte som ikke lenger jobber i bedriften kan registreres som sluttet slik at de blir inaktiv, på denne måten ivaretas bokføringsloven og det er enkelt å hente brukeren frem igjen dersom han/hun skal aktiveres igjen

I følge lovverket har du plikt til å oppbevare ansatthistorikk selv etter endt ansettelse. Derfor er det ikke mulig å slette ansatte fra Tidsbanken. Men du kan i stedet sette den ansatte som sluttet & inaktiv.


Sette ansatte som Sluttet/Inaktiv

Når en ansatt er inaktiv, vil ikke vedkommende telle med på lisensgrensen for antall ansatte.


Før du setter den ansatte som sluttet/inaktiv, kan det være greit å hente ut en rapport over timelistene til den ansatte på forhånd. Dette vil ikke være mulig å gjøre etter den ansatte er satt inaktiv i Tidsbanken.


Fremgangsmåte

1 - Gå inn i ansattlisten og klikk på den gitte ansatte du skal registrere som sluttet.

2 - Klikk på fanen Stilling.

3 - Huk av for Sluttet og eventuelt legg inn en sluttet-dato. Om den ansatte har planlagte vakter i vaktlisten etter sluttdato, kan du også hake av for å fjerne disse.

4 - Avslutt med å trykke Lagre nede til venstre.

 


Se også:

Opprett ny ansatt

Ansatte FAQ

Skjul ansatte som har sluttet

Nyttige tips å huske på når ansatte slutter

Ansattlisten

Slik aktiveres en ansatt som er markert som sluttet/inaktiv


 

 

 

Er du nysgjerrig på hvordan Tidsbanken kan hjelpe din bedrift?

Ta kontakt med oss i dag for å høre hvordan vi kan hjelpe deg

Hva er Tidsbanken?

Manuelt administrativt arbeid er tidkrevende og unødvendig. Vi hjelper kunder i alle bransjer med å unngå dette. Våre kunder er alt fra de største butikkjedene i landet med flere tusen ansatte, til små entreprenører med kun noen få. Felles for alle er at de ønsker å fange tiden! Vi gir kundene våre oversikt og kontroll på arbeidstiden til deres ansatte gjennom dynamiske vaktlister og automatisk genererte timelister, alt skreddersydd til hver enkelt kunde. Tidsbanken regner ut alt av overtid og tillegg automatisk, slik at du alltid kan være trygg på at du betaler riktig lønn, hver gang. Sammen skaper vi vinnere!

Les mer om Tidsbanken her

Kurs

Vi anbefaler ofte å heller få et grunnleggende eller viderkommende kurs enn hjelp til ett og ett spørsmål. Våre kunderådgivere vil da kunne hjelpe deg og se helheten i programmet på en ny måte og vi kan lære deg tips og triks som gjør din hverdag mer effektiv.

Se vår kurs katalog her

Send en e-post

Til tider kan det være stor pågang på telefonsupport, vi oppfordrer dere derfor til å sende deres supporthenvendelser pr e-post. Dette gjør at vår supportavdeling kan løses flere saker raskere. Kontakt oss på

support@tidsbanken.no

Ta en telefon

Når dere ringer til oss vil den som sitter på supportvakt forsøke å hjelpe dere umiddelbart. Hvis spørsmålet er komplisert eller krever endringer av beregningsregler i Tidsbanken, vil konsulenten opprette en sak som løses av en av våre kunderådgivere. Telefonnummer vårt er

55 27 37 00