Halve feriedager

Denne artikkelen forklarer hvordan du kan legge inn halve feriedager på de ansatte, og hvordan arbeidstypen og lønnsarten for det skal settes opp.   

For å bruke halve feriedager er det et par ting vi må legge til rette.
1. Du må ha arbeidstypen og lønnsarten tilgjengelig for de ansatte
2. De ansatte må ha dager tilgjengelig

1.1. Gå til kartoteker, arbeidstyper og opprett ny arbeidstype.

1.2. Gi ønsket nummer, navn, kode og farge. Legg inn Halv feriedag under Fraværsgrupper.

1.3. Gå til kartotek, lønnsarter og kopier lønnsarten for Ferie

1.4. Legg inn id, navn, huk av for halv feriedag og legg inn halv feriedag under Timegruppe 

Videre for å knytte arbeidstypen og lønnsarten opp i ansattgruppene kan du følge denne artikkel: Slik knytter du en ny arbeidstype til en ansattgruppe

1.5. Legg til arbeidstypen i ansattgruppene som skal bruke den. Dette gjør du i Arbeidstypetildelingen. 

Merk: Halv feriedag legges inn likt som Ferie i arbeidstypetildelingen, men pass på å bruke lønnsarten for halv feriedag i rekken mot høyre: 

2. Hvordan legge inn saldo på ansatte

2.1. Gå til ansattlisten og klikk på den ansatte

2.2. Slik endrer du fra hel til halv feriedag
1. Gå til fanen feriedager og legg inn reduksjon tilsvarende antall halve feriedager du ønsker. Vi anbefaler at det legges inn et notat i forbindelse med endringer.
2. Trykk på legg til
3. Legg inn antall halve feriedager
4. Lagre

Eksempel: For å legge inn 2 halve feriedag må det reduseres med 1 hel feriedag.

Slik vil det se ut når dette er utført, feriedager er redusert tilsvarende det halve feriedager er lagt til.

Når den ansatte får halve feriedager vil det vises som en egen saldo i deres hjem-meny.

3. Rapport på halve feriedager

Når halve feriedager registreres i timelisten, så kan du bruke rapporten Ferie og Tidskonto for å få en oversikt. Som standard er disse kolonnene ikke synlig i rapporten, men det aktiveres ved å huke av for Vis halve feriedager like under datovelgeren.