Tredje gjennomgang for Handelskunder

Den tredje og siste gjennomgangen har ingen fast agenda da vi allerede skal ha vært gjennom de viktigste rutinene for å vedlikeholde Tidsbanken. For å kjapt oppsummere dette så vil det innebære å:

• Kunne planlegge ansatte og registrere tid
   
• Kunne kontrollere stempling tid og utføre ukesluttkontroll
   
• Kunne overføre lønnsgrunnlag

Det finnes også en rekke andre fokusområder i Tidsbanken som kan være essensiell å fordype seg i for å kunne bruke Tidsbanken optimalt. Dette er litt av det vi planlegger å gå gjennom på den tredje gjennomgangen, altså påse at du er godt i gang med både stempling og kontroll. Videre se på hvilke områder du bør se videre på for å bruke Tidsbanken mer effektivt.

Her er noen viktig fokusområder vi kan diskutere under gjennomgang nr. 3:

• Lønnskostnader og omsetning i Tidsbanken
  • Beregn lønnskostnader på planlagte vakter og virkelig timer og sammelikn opp mot budsjetterte lønnskostnader. Eller legg inn virkelig omsetning for å kunne benytte lønnskostnadsprosenten til å redusere lønnskostnader i din bedrift
     
• Kvalitetssikring
  • Har dere en HMS-perm som ligger å støver? Blir du som leder spurt om de samme tingene om og om igjen? Med Kvalitetsmanualen i Tidsbanken kan du få en felles platform for all intern informasjon som alle ansatte kan ha tilgjengelig fra hvor som helst (se også)
     
• Vaktmarkedet i Tidsbanken
  • Bruker du mye tid på dialog frem og tilbake mellom ansatte for å se hvem som kan ta ledige vakter? Ved å bruke vaktmarkedet, kan du som leder sende ut invitasjon til ledige vakter til alle ansatte. Her kan de ansatte videre melde seg som interessert eller ikke-interessert, og du kan til slutt velge og vrake mellom ansatte som har mulighet for å ta vaktene som er ledig.
     
• Ønsker du å legge til flere vakter i oppsettet ditt?
  • Se en video som viser hvordan du kan gjøre dette selv som administrator
     
• Trenger du videre oppfølging?
  • Vår oppstartspakke er utarbeidet basert på våre tidligere erfaringer når det gjelder opplæring. Ikke alle faller under samme stol, så enkelte vil føle at det er mer enn nok opplæring, og noen vil føle at det er for lite. Med en supportavtale får dere inkludert fri tilgang på tlf/mail-support og som gjør det lettere for dere å kunne stå på egne bein etterhvert.

Info Tidsbanken kan integrere seg mot deres kassesystem og hente for eksempel omsetningstall. Da vil dere kunne få en reell lønnkostnadsprosent i Tidsbanken som dere kan bruke som et måltall for å effektivisere din bedrift!