Slik kan ansatte velge avdeling ved stempling

I noen bedrifter er det behov for at de ansatte selv ta stilling til hvilken avdeling timene skal føres mot. Dette kan f.eks være dersom det er en ansatt som jobber på flere ulike avdelinger i løpet av en dag.

For å aktivere valg av avdeling ved stempling, må du først navigere deg inn i den aktuelle ansattgruppen du ønsker å sette dette opp for. Se her hvordan du finner ansattgruppene

Hvis man gjør feil i Stempleskriptet (ugyldig kombinasjon/linjer uten valg, med mer) så vil man kunne ødelegge for stempling - det vil da ikke være mulig å stemple før feilen er rettet! Etter endring av stempleskriptet anbefales det å teste at man får ønsket resultat straks endringene er gjort.
  1. Gå til fanen "stempling"
  2. Klikk på "Rediger stemplescript"


  3. Ta stilling til om du vil at valget skal fremkomme ved innstempling, utstempling eller som en byttmulighet. Vi anbefaler at det settes opp både ved innstempling og som byttmulighet, men dette avhenger av situasjonen
  4. Klikk "ny"
  5. Velg "avdeling" som begrep
  6. Vi anbefaler knappemeny når det gjelder avdelingsvalg
  7. Helt tilslutt, trykk lagre

På denne måten vil de ansatte kunne velge ønsket avdeling til riktig tid. Med denne innstillingen vil stemplingsbilde se slik ut (Tidsbanken gjør det også enkelt å velge avdelingen du er planlagt på som hurtigvalg)



Alle avdelinger blir valgbare i listen med denne fremgangsmåten. Dersom du ønsker at kun enkelte avdelinger må du legge inn følgende tilpasninger. 

Oppsett dersom du ønsker et utvalg av flere avdelinger:

  1. På avdelings-begrepet, klikk på tilpasset under "filter for begrep"
  2. Legg inn eksempelvis inn en slik streng med ønskede avdelingsnummerne AvdelingId='x' or AvdelingId='y' 
    Strengen avhenger av hvor mange avdelinger du ønsker. Du kan tilføye flere avdelinger ved å skrive "or" etterfulgt av AvdelingId'x'


Oppsett dersom du har en hovedavdeling, og du ønsker at de ansatte bare skal få valg om underavdelingene på den aktuelle hovedavdelingen:

  1. Opprett en ekstra linje som du definerer som "Hovedavdeling". (Denne må ligge øverst!)
  2. Trykk tilpass under filter på begrep
  3. Legg inn følgende streng, hvor du legger inn selve avdelingsnummeret til hovedavdelingen som det skal filtreres på AvdelingId='X'
  4. Legg inn "hovedavdeling" som filter på begrep på det eksisterende avdeling-begrepet


Er du nysgjerrig på hvordan Tidsbanken kan hjelpe din bedrift?

Ta kontakt med oss i dag for å høre hvordan vi kan hjelpe deg

Hva er Tidsbanken?

Manuelt administrativt arbeid er tidkrevende og unødvendig. Vi hjelper kunder i alle bransjer med å unngå dette. Våre kunder er alt fra de største butikkjedene i landet med flere tusen ansatte, til små entreprenører med kun noen få. Felles for alle er at de ønsker å fange tiden! Vi gir kundene våre oversikt og kontroll på arbeidstiden til deres ansatte gjennom dynamiske vaktlister og automatisk genererte timelister, alt skreddersydd til hver enkelt kunde. Tidsbanken regner ut alt av overtid og tillegg automatisk, slik at du alltid kan være trygg på at du betaler riktig lønn, hver gang. Sammen skaper vi vinnere!

Les mer om Tidsbanken her

Kurs

Vi anbefaler ofte å heller få et grunnleggende eller viderkommende kurs enn hjelp til ett og ett spørsmål. Våre kunderådgivere vil da kunne hjelpe deg og se helheten i programmet på en ny måte og vi kan lære deg tips og triks som gjør din hverdag mer effektiv.

Se vår kurs katalog her

Send en e-post

Til tider kan det være stor pågang på telefonsupport, vi oppfordrer dere derfor til å sende deres supporthenvendelser pr e-post. Dette gjør at vår supportavdeling kan løses flere saker raskere. Kontakt oss på

support@tidsbanken.no

Ta en telefon

Når dere ringer til oss vil den som sitter på supportvakt forsøke å hjelpe dere umiddelbart. Hvis spørsmålet er komplisert eller krever endringer av beregningsregler i Tidsbanken, vil konsulenten opprette en sak som løses av en av våre kunderådgivere. Telefonnummer vårt er

55 27 37 00