Budsjetter timer på prosjekter

Legg inn timebudsjett på prosjekter og få et aktivt forhold til prosjektets fremdrift og timeforbruk

Ved å opprette timebudsjett på prosjekter, kan dere måle fremdriften, samt få oversikt over forbrukt tid, sammenlignet med budsjettert tid. Har dere brukt for mye tid på denne aktiviteten, eller er dere under budsjett? Timebudsjett bidrar også til en komplett visning av Fremdriftsplanen.

Bilde viser Timebudsjett på prosjekt, prosjektlinje og aktiviteter. 

Timebudsjett må legges inn på aktiviteter. Følgende supportartikkel viser hvordan du kan opprette aktiviteter. 

Summen av timebudsjettene på aktivitetene utgjør timebudsjett for prosjektlinjen aktivitetene tilhører. Timebudsjett for prosjektet utgjør summen av timebudsjett på alle prosjektlinjer. 

1. Fremgangsmåte

Det er fire fremgangsmåter for å legge inn timebudsjett på en aktivitet. Dette er fra statusfanen, fra aktivitetsfanen, fra aktiviteten eller ved å kopiere prosjektlinjer til aktiviteter. Alle metodene starter ved at du har valgt ønsket prosjekt. Gå til prosjektlisten og velg ønsket prosjekt. 

1.1 Timebudsjett - Statusfane

Gå til statusfanen og klikk på nedtrekkspilen for ønsket aktivitet. Legg deretter inn Timebudsjett på aktiviteten og trykk Lagre.

1.2 Timebudsjett - Aktivitetsfane

Gå til fanen aktiviteter. Dersom du ikke har denne fanen kan du lese her for å legge den til. Denne oversikten gir muligheten for å legge inn budsjett på flere aktiviteter i samme omgang. Husk å lagre endringer!

1.3 Timebudsjett - Aktivitet

Start med å stå på statusfanen for ønsket prosjekt. Klikk deretter på tittelen til ønsket aktivitet. 

Når du er inne på aktiviteten kan du legge til timekost, ved å først trykke på timekost. Legg deretter inn ønsket timebudsjett. 

1.4 Timebudsjett - Kopier prosjektlinjer til aktivitet

Dersom prosjektet ditt kun har prosjektlinjer, men du fremdeles ønsker å lage timebudsjettet, er dette mulig ved hjelp av funksjonen Kopier til aktiviteter. Denne funksjonen kopierer prosjektlinjene du har opprettet til aktiviteter, slik at du kan legge inn timebudsjett på dem. 

Gå til fanen for Prosjektlinjer og trykk på Kopier til aktiviteter. Godkjenn at du er sikker. 

Du kan nå legge inn Timebudsjett. Husk å lagre når du er ferdig. 

Denne metoden innebærer at du oppretter en aktivitet som er en kopi av prosjektlinjen. Aktiviteten vil bli synlig i statusfanen.